Gazi Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından, üniversitemiz birimlerinin arşiv görevlilerine yönelik “Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri” konulu hizmet içi eğitim programı düzenlendi. Gazi Eğitim Fakültesi F Blok Konferans Salonu’nda, Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürü Ayça Tunçay moderatörlüğünde gerçekleştirilen eğitime, Devlet Arşivleri Başkanlığı Belge Tespit ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı bünyesinde görev yapan Şube Müdürü Hakan Dedeoğlu eğitimci olarak katıldı.

Program kapsamında; belgelerin üretimi, muhafazası, tasnifi ve nihai tasfiyesi aşamaları, güncel arşiv mevzuatı ve dijitalleşme sürecindeki e-arşiv uygulamaları işlendi. Bu doğrultuda, Standart Dosya Planı'nın eksiksiz uygulanması, fiziki belgeler ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerindeki dijital evrakların arşivlenme süreçleri, belge ayıklama ve imha işlemlerinin yasal prosedürleri hakkında katılımcılara kapsamlı bilgiler verildi.

Üniversite bünyesindeki belge yönetimi ve arşivleme standartlarını ulusal mevzuata uyumlu hale getirmek amacıyla organize edilen eğitim, katılımcıların süreçlere dair sorularının yanıtlandığı değerlendirme bölümünün ardından sona erdi.